Registratie en Fondsenwerving
Evenement
Teams en Bedrijven
Communicatie
Contact
Voorwaarden registratie
Er zijn geen voorwaarden aan de registratie. Iedereen kan deelnemen aan de Helden Race. U hoeft geen lid te zijn van een goed doel dat deelneemt aan de Helden Race.
Deelname aan het evenement geschiedt op eigen risico. De deelnemers verklaren fysiek en lichamelijk in staat te zijn om de route van ongeveer 6 km te lopen in het tempo van hun keuze, zonder tijdslimiet.
Kunnen jongeren onder de 18 jaar deelnemen?
Ze kunnen deelnemen als ze per email een ondertekend formulier met ouderlijke toestemming toesturen. Download het formulier hier.
Kan ik meerdere deelnemers registreren op hetzelfde Alvarum account?
U kunt u slechts eenmalig registreren op een Alvarum account. U kunt de gegevens van een deelnemer ook niet meer veranderen wanneer deze eenmaal geregistreerd is.
Kan ik mijn startnummer aan iemand anders weggeven?
Nee. Iedere Helden Race deelnemer dient de uitdaging zelf aan te gaan en 300 euro in te zamelen.
Kan ik mijn registratie annuleren?
Nee, dit is niet mogelijk. Registratie voor de Helden Race is definitief en de registratiekosten kunnen niet worden gerestitueerd. De naam van de geregistreerde deelnemer is na registratie ook niet meer aanpasbaar. Als u besluit om helemaal niet deel te nemen, zullen alle donaties die u op uw fondsenwervingspagina heeft ontvangen alsnog naar het door u gekozen goede doel gaan.
Sluitingsdatum deelnemerregistratie
De registratie voor de deelnemers wordt 2 weken voor aanvang van het evenement gesloten.
Moet ik echt €300 ophalen?
Ja, het inzamelen van minstens €300 op uw eigen fondsenwervingspagina voor een deelnemend goed doel is verplicht.
Uitzondering: deelnemers met een lichamelijke beperking kunnen iemand laten deelnemen ter ondersteuning of begeleiding. Deze persoon is niet verplicht €300 op te halen.
Kan ik ook checks en contant geld ontvangen om mijn Helden Race fondsenwervings doel te bereiken?
Nee. Alle fondsen moeten online via de fondsenwervingspagina gedoneerd zijn. Hier is geen uitzondering voor. Wanneer bedrijven geld hebben opgehaald bij het personeel kunnen ze de cheque naar het goede doel opsturen. De deelnemers dienen dan alsnog voor 300 euro op hun eigen online fondsenwervingspagina op te halen.
Wat is de deadline om de €300 ingezameld te hebben?
Deelnemers moeten voor middernacht op de vrijdag voor het evenement minimaal 300 euro hebben ingezameld zodat de registratie kan worden bevestigd.
Voor verdere details download het reglement van de Helden Race in Amsterdam, Eindhoven, Den Haag en Antwerpen.
Waar vind het evenement plaats? Hoe laat start de race? Waar kan ik parkeren? Is de locatie toegankelijk voor rolstoelen?
Bezoek de evenementen pagina’s voor verdere details over de Helden Race in Amsterdam, Eindhoven, Den Haag en Antwerpen.
Hoe kan ik mijn racenummer krijgen?
Deelnemers die het €300 fondsenwervingsdoel bereikt hebben voor de deadline (middernacht van de vrijdag voor de race) zullen hun racenummer krijgen op de dag van het evenement zelf.
Wat is een racenummer?
Racenummers zijn gedrukt op een 16×21 cm papieren vel met daarop het racenummer van de deelnemer. Er worden veiligheidsspelden aangeleverd ter bevestiging van het racenummer op de buikzijde van het T-shirt of de trui.
Moet ik een certificaat van medische goedkeuring meenemen?
Nee. De Helden Race is een onafhankelijk loopevenement zonder enige tijdslimiet. Het vereist niet dezelfde documenten als bij een competitieve race.
Toegankelijkheid
Mensen met een beperking kunnen gemakkelijk het race dorp en de race route betreden. Er zullen ook toegankelijke toiletten aanwezig zijn.
Supporters
Zij zijn meer dan welkom in het Helden Race dorp!
Hulpmiddelen
Wegens veiligheidsoverwegingen is het niet toegestaan om de volgende middelen te gebruiken:
- Wandelstokken, waaronder nordic walking sticks;
- Fietsen;
- Enig gemotoriseerd voertuig, inclusief gemotoriseerde rolstoelen.
Alle overige hulpmiddelen voor mensen met een lichamelijke beperkingen zijn wel toegestaan.
Huisdieren
Huisdieren zijn niet toegestaan op het Helden Race parcours. In het evenementendorp zijn huisdieren wel toegestaan.
Welke afstand is de race?
6 Kilometer.
Medische assistentie
Medische assistentie zal aanwezig zijn gedurende de dag.
Openbare Aansprakelijkheidsverzekering: Krachtens de van toepassing zijnde regelgeving, heeft de organisator zich verzekerd voor zijn eigen burgerlijke aansprakelijkheid, alsmede die burgerlijke aansprakelijkheid van hun vertegenwoordigers en alle deelnemers aan Helden Race. De verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers dekt enkel de schade die zij kunnen veroorzaken door hun deelname aan Helden Race. Deze garantie vormt een aanvulling op andere verzekeringen die hen dekken.
Een document kan worden verstrekt aan elke deelnemer op aanvraag.
Individuele Verzekering: Alle deelnemers aan de Helden Race, kunnen zich op elk moment inschrijven voor een persoonlijke verzekering die hen dekt tegen lichamelijke schade die zou kunnen worden veroorzaakt door een ongeval tijdens de race. Schadevergoeding, afhankelijk van de schade, is verschuldigd wanneer de deelnemer een ongeval heeft door deelname aan het evenement. Deze verzekering is niet verplicht, maar aanbevolen. Informatie en inschrijfformulier worden toegezonden per post naar geregistreerde deelnemers en moet terug worden gestuurd ten minste twee weken voor het evenement. Voor verdere details download het reglement van de Helden Race in Amsterdam, Eindhoven, Den Haag en Antwerpen.
Eten en drinken
Voor de deelnemers is er water en snacks.
Voorzieningen
Het terrein zal voorzien zijn van toiletten. Er zullen geen kleedruimten aanwezig zijn.
Picnick
Deelnemers en toeschouwers kunnen hun lunch meenemen om deel te nemen aan de picknick na afloop van de race.
Prijzen
1. Bedrijvenuitdaging: Bedrijven met het hoogst ingezamelde bedrag voor één goed doel en de bedrijven met het grootste aantal deelnemers zullen worden beloond.
2. Goede Doelen uitdaging: Goede doelen met het grootste aantal deelnemers zullen worden beloond.
3. Heldenuitdaging: Deelnemers met het hoogst ingezamelde bedrag zullen beloond worden.
Er zullen geen prijzen worden uitgereikt met betrekking tot tijd en snelheid waarmee het parcours wordt afgelegd.
Kostuumwedstrijd:
In elke Helden Race stad (Amsterdam, Eindhoven, Den Haag, Antwerpen, Brussel) is er een kostuumwedstrijd.
Om deel te nemen:
- Maak een foto van de deelnemer gekleed in het kostuum dat op dag van de wedstrijd wordt gedragen
- Geef aan in welke stad de deelnemer meedoet aan de Helden Race
- Plaats het op de Helden Race facebook pagina en stuur het naar marketingnl@alvarum.com
De persoon met de meeste “likes” op de Helden Race facebook pagina om middernacht twee dagen voor de race zal worden gekozen als winnaar van de wedstrijd voor de betrokken stad.
TEAMS/BEDRIJVEN
Wat is een teampagina?
Teampagina’s zijn ontwikkeld om u te helpen Helden Race deelnemers te werven. Dit kunnen vrienden, collega’s of familieleden zijn. Iedereen kan een teampagina aanmaken en beginnen met het werven van deelnemers.
Kunnen we een team fondsenwervingsdoel in plaats van een persoonlijk fondsenwervingsdoel hebben?
Nee dit is niet mogelijk. Het Helden Race concept is duidelijk: elke individuele deelnemers moet op zijn minst €300 voor zijn goede doel op zijn persoonlijke fondsenwervingspagina inzamelen. Het feit dat een teampagina aangemaakt is verandert hier niks aan. De teampagina-meter geeft aan hoeveel een team ingezameld heeft, maar dit impliceert niet dat het individuele fondsenweringsdoel veranderd kan worden in een team fondsenwervingsdoel.
Kan ik in een ander team deelnemen?
Wanneer u zich heeft aangesloten bij een team, kunt u niet meer van team wisselen.
Gebruik van de Helden Race communicatie materialen
Helden Race materialen inclusief logo’s, presentaties, posters en webbanners etc. kunnen vrij worden gebruikt door deelnemers, bedrijven en goede doelen.
Pers/Gebruik Helden Race foto’s
Goede doelen en/of deelnemers die de media willen inschakelen om hen te volgen gedurende de Helden Race dienen dit vooraf door te geven aan de organisatie via support@alvarum.com. Gebruik van Helden Race foto’s is toegestaan onder bepaalde voorwaarden.
CONTACT
Voor vragen kan u onderstaand formulier gebruiken.
